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威海市文登区供电公司:开展历史纸质档案数字化加工工作
时间:2018-11-30 00:08:35  来源:本站  作者:

  新华网济南3月30日电 近日,国网威海市文登区供电公司档案室根据《国家电网公司纸质档案数字化加工技术规范》要求,与省公司协同办公项目组密切沟通配合,按照协同办公一级部署模板格式完成1986-2000年纸质档案电子目录录入工作,共计15735条。为确保纸质档案数字化加工的完整性和准确性,公司档案室突出“三个明确”,稳步推进历史纸质档案数字化加工工作。

  明确目标任务。本次数字化加工重点是公司2010年前形成的文书档案和历年形成的110KV输变电工程档案,数字化加工资料多,档案人员将数字化工作与完善档案基础管理工作相结合、与破损档案修复工作相结、与档案密级鉴定工作相结合,实现档案数字化建设与档案基础维护同步进行,确保档案数字化建设高效运行,档案管理水平提档升级。

  明确工作思路。针对档案管理工作现状,确定了公司档案数字化加工“三步走”的工作思路,科学编制工作计划,统筹编排时间任务进度表,将任务落实分解到个人,按照完整准确的字段格式录入,确保数字化加工工作有序推进。

  明确保障措施。因地制宜选取独立的场所开展数字化加工工作,场所内外配备视频监控系统及防火、防盗等设施设备,落实专人负责监督工作,认真做好档案出入库登记等数字化加工的监管记录,严防档案丢失、档案泄密事件的发生。(孙白玉)


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